1. Grundsätzliches
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Rechtsgrundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortlicher
Kleingärtnerverein Giesenkirchen e.V.
Mülforter Str. 300, 41238 Mönchengladbach
Vertreten durch: Sascha Heinrichs (1. Vorsitzender)
Telefon: +49 1577 4104468
E-Mail: vorstand@kgv-giesenkirchen.de
3. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei 1blu AG (Stralauer Allee 2, 10245 Berlin) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Google Maps
Auf der Parzellen-Seite wird Google Maps eingebunden. Beim Laden wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Weitere Informationen: Google Datenschutzrichtlinie.
5. Warteliste & Kontaktformular
Eingegebene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO.
Hinweis zur Warteliste: Die Daten aus dem Bewerbungsformular werden in unserer SQL-Datenbank gespeichert und ausschließlich für das Auswahlverfahren zur Parzellenvergabe genutzt. Einträge auf der Warteliste werden automatisch nach Ablauf von 12 Monaten oder auf ausdrücklichen Wunsch des Bewerbers vorzeitig gelöscht.
6. Social Media
Diese Website enthält einen Link zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim Besuch unserer Website werden keine Daten übermittelt. Erst beim Klick gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Wende dich an: vorstand@kgv-giesenkirchen.de
Beschwerden: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW.
8. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website (z.B. Session-Cookie für den Admin-Bereich). Zusätzlich wird Google Analytics eingesetzt, sofern du dem zugestimmt hast. Analyse-Cookies werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
9. Wetterdaten (Open-Meteo)
Auf der Startseite wird ein Wetter-Widget eingebunden, das Daten vom Dienst Open-Meteo (open-meteo.com) abruft. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von Open-Meteo hergestellt und deine IP-Adresse übermittelt. Open-Meteo ist ein kostenloser, werbefreier Wetterdienst ohne kommerzielle Datenweitergabe. Weitere Informationen: open-meteo.com/en/terms.
10. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics wird nur geladen wenn du dem zugestimmt hast (Cookie-Banner).
Google Analytics verwendet Cookies um die Nutzung der Website zu analysieren. Die erzeugten Informationen werden an Google-Server in den USA übertragen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass deine IP-Adresse gekürzt wird.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen indem du den Browser-Speicher (localStorage) löschst oder die Seite erneut aufrufst und ablehnst.
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung
11. Bildmaterial (Unsplash)
Auf dieser Website werden Fotos des Dienstes Unsplash (Unsplash Inc., 500 7th Avenue, New York, NY 10018, USA) eingebunden. Beim Laden der Seiten wird eine Verbindung zu den Servern von Unsplash hergestellt, dabei wird deine IP-Adresse übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung). Weitere Informationen: unsplash.com/privacy.
12. Google Translate
Diese Website bietet eine Sprachumschaltung über den Dienst Google Translate (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wenn du die Sprachumschaltung nutzt, werden Daten (insbesondere deine IP-Adresse sowie der übersetzte Seiteninhalt) an Google-Server übertragen und dort verarbeitet. Google Translate ist standardmäßig nicht aktiv — erst durch aktiven Klick auf den Sprachumschalter wird die Verbindung hergestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Mehrsprachigkeit des Angebots für Vereinsmitglieder).
13. Schulferien-API (OpenHolidays)
Zur Anzeige der NRW-Schulferienzeiten im Veranstaltungskalender und auf der Vereinshaus-Seite nutzen wir die OpenHolidays API (bereitgestellt von Florian Timm, Hamburg). Beim Abruf der Feriendaten wird eine Server-zu-Server-Verbindung hergestellt, bei der die IP-Adresse unseres Webservers an die API übermittelt wird. Es werden keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher übertragen. Die Abfrage erfolgt serverseitig und wird für 24 Stunden in unserer Datenbank zwischengespeichert, sodass die Verbindung maximal einmal täglich stattfindet. Weitere Informationen: openholidaysapi.org.
14. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter (u.a. Instagram, BUND, NABU, Kreisverband Mönchengladbach, Bundesverband der Kleingärtner). Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Dienste übermittelt. Erst wenn du auf einen Link klickst und die jeweilige Seite besuchst, gelten deren Datenschutzbestimmungen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich.
14. Interner Verwaltungsbereich & Mitgliederverwaltung
Für die Vereinsadministration steht ein passwortgeschützter Bereich zur Verfügung. Beim Login werden technische Daten (Session-Cookies, Login-Zeitpunkte) sowie intern eingegebene Daten zur Vereinsorganisation in unserer Datenbank verarbeitet.
Mitgliederdaten
Im internen Bereich werden personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder und Pächter verarbeitet:
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Gartennummer (bei Pächtern)
- Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus
- Geleistete Gemeinschaftsarbeitsstunden und Feststunden
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschafts- bzw. Pachtvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Die Daten sind ausschließlich dem Vorstand zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Vereinskommunikation per E-Mail
Der Verein nutzt die gespeicherten E-Mail-Adressen zur vereinsinternen Kommunikation (z.B. Einladungen, Informationen zu Gemeinschaftsarbeit, Feststunden-Abrechnungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mitglieder können der Nutzung ihrer E-Mail-Adresse für Vereinskommunikation jederzeit widersprechen unter: vorstand@kgv-giesenkirchen.de.
Anhänge die per E-Mail versendet werden, werden nach dem Versand nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Speicherdauer
Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre für buchhalterisch relevante Daten) archiviert und danach gelöscht.